El tiempo no se administra

Al comenzar un Programa de capacitación de Administración del Tiempo, el primer comentario de apertura es: “Ustedes decidieron participar de una actividad para administrar su tiempo, pero debo anunciarles que el Tiempo no se Administra”.

En los rostros de los participantes se esboza una sonrisa pero también una expresión de sorpresa como diciendo “…y entonces qué hacemos”.

La idea de que podemos administrar es el tiempo nos abstrae de la responsabilidad de generar un cambio interno y asumir decisiones personales. La creencia de que vamos a conocer nuevas técnicas para que nos alcance el tiempo nos remite a creer que nosotros seguiremos haciendo lo mismo de siempre y que utilizando algún recurso, por ejemplo confeccionar una agenda novedosa, nos va a alcanzar el tiempo para hacer todo lo que hacemos habitualmente. Nos autoengañamos.

Podemos plantear 3 niveles de análisis:

1. Reflexivo

2. Instrumental

3. Cambio

Desarrollaremos con mayor profundidad el primero por razones de espacio, los siguientes son una consecuencia del primero.

Nuestra primera reflexión es preguntarnos qué es el tiempo.

Los invito a pensar 10 minutos para responder esta pregunta. Pasado ese tiempo se dará cuenta que no es tan sencillo responder. La primera imagen que se le aparece es el reloj, o piensa que es un recurso que hay que administrar, o que es algo que usamos, etc. Si profundizamos un poco más en esta idea sabremos intuitivamente que no responde verdaderamente a la pregunta.

El primer cambio de concepto que debemos hacer es que el tiempo no es un recurso. La definición de recurso es: “algo que se puede guardar y utilizar cuando lo necesitamos”. Como vemos no se aplica al tiempo.

Nuestra primera conclusión es que el tiempo no es externo a nosotros, no es “algo”. Nuestra vida es tiempo. Por lo tanto pensar en el tiempo es pensar en nosotros y en las actividades que hacemos en un lapso.

La segunda reflexión es por qué siempre creemos que después tendremos tiempo.

Tenemos muy presente que debemos cuidar los recursos, nuestras pertenencias, nuestros afectos pero, ¿pensamos de igual modo respecto del tiempo? La idea es que siempre habrá tiempo, siempre hay un después:

• Después lo hago (cuando esté más tranquila/o)
• Después hago lo importante (ahora me saco de encima las pequeñeces)
• Después vamos a jugar (cuando termine esto).

Actuamos no teniendo consciencia del valor del tiempo.
Imaginemos que jugamos a la ruleta y en lugar de utilizar fichas utilizamos el dinero directamente. ¿Lo haríamos con tanta liviandad?

Segunda conclusión, ser conscientes del valor del tiempo es ser conscientes de nosotros mismos. Como no es un objeto tangible nos exige un esfuerzo personal e individual de que existe.

Tercera reflexión, qué hacemos en nuestra vida, o lo que es lo mismo qué hacemos en nuestro tiempo.

Aquí utilizaremos un recurso gráfico que nos ahorrará muchas palabras. La línea del tiempo de un día de nuestra vida. Es una de las particiones que hacemos del tiempo total.

Por supuesto utilizaremos un ejemplo estándar, cada cual deberá realizar el propio.

Si queremos hacer un análisis estricto cada subpartición podrá partirse a su vez.

Qué es lo que vemos, en cada lapso definido realizamos una serie de actividades pero el tiempo en cada partición es finito e inamovible.

Tercera conclusión, si en un lapso realizamos más actividades de las posibles estaremos ocupando el tiempo de las actividades siguientes.

A partir de estas reflexiones esperamos compartir la idea de que el verdadero cambio pasa por nuestro interior. Nosotros debemos decidir el cambio de nuestras conductas, a qué actividades le decimos que no.

En síntesis, debemos reconocer y preguntarnos; ¿Qué es lo más importante para nosotros?

Responder esta pregunta es absolutamente individual, no hay una respuesta más valiosa que la otra, dependerá de nuestra propia escala de valores y del momento que estamos viviendo. Eso sí, nosotros lo decidimos. En la medida que somos conscientes de ello es más fácil tomar la decisión de modificarlo.

El gran impacto que genera esta línea es darnos cuenta del tiempo que le dedicamos a las diversas actividades de nuestra vida y sobre todo a qué, quién o quienes valoramos como más importante.

Segundo nivel

Si hicimos lo anterior podemos pensar en qué hacemos. En este punto les aportaremos sugerencias que cada uno elegirá en función de su propia realidad.

Debemos tener claro que cuando hablamos de administrar el tiempo lo que podemos hacer es:

Planificar nuestras actividades en un tiempo determinado

Planificar es primordialmente definir objetivos, ¿Qué quiero y a dónde quiero ir?, estas definiciones nos permitirá elegir las actividades que nos lleve a ello.

Para que los tiempos de esas actividades se cumplan debemos ser:

• Realistas
• Escribirlas
• Aprender a decir no
• Organizarlas
• Comunicarlas

La planificación no nos coarta la libertad, nos da libertad para poder decidir y qué cambiar en cada momento.

Tercer nivel

Este, quizás, es el más difícil. Supone cambiar hábitos y conductas. Los seres humanos actuamos a partir de modelos mentales que nos permite hacer cosas sin pensar demasiado. Nos resuelve muchas cosas pero también nos limita ya que tendemos a reiterar lo que siempre hicimos. Debemos cambiar nuestros circuitos neuronales (la neurociencia ha aportado mucho al respecto).

Aprender implica cambio. Cambiar implica, esfuerzo consciente, decisión y la convicción de que lo que elegimos es lo más importante para nosotros y para nuestros afectos.

Sobre este tema se disparan otras preguntas que nos invitan a continuar pensando en la planificación del tiempo. A modo de ejemplo:

En el ámbito laboral, ¿si el cumplimiento de horarios estuviera supeditado a los objetivos asignados por nuestro jefe o compañía, cómo podríamos planificar nuestras actividades sin que afecte nuestra vida personal?

Seguramente al lector se le disparará otras preguntas. Si es así el objetivo de la reflexión fue cumplido.

Josefina Elisii

Fuente: Elisii Blog